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踏浪前行風正勁,不負韶華爭朝夕。為總結復盤2022年工作,順利開啟2023年新發展新目標。2023年2月10日博士來集團2023年度春季工作會議在公司東原會議室順利召開。法人代表呂郁敏,董事長何承豹,公司領導、總經理孫權秀,公司領導、黨支部書記楊洪亮,公司領導、財務總監趙春燕及各部門負責人、本部員工共三十余人參加會議。會議由何董主持。
一、總結2022 展望2023
近年來,受全球新冠疫情影響,地產業遭受沖擊,也嚴重影響到身處建筑業的博士來的發展。同時市場經濟持續下行,行業競爭愈發激烈,在逆流中“活下來”成為各行各業乃至每個人的目標。2022年下半年,在國家新一輪調控政策的帶動下,疫情基本開放,地產業也迎來了復蘇的希望。
本次會議以“活下來”為主題展開,由公司領導、部門負責人分別匯報2022年各項工作的完成情況,總結過去一年工作取得的成績和存在不足。
01總經理孫權秀發言
孫總在總結中談到,2022年是精彩和振奮的一年,也是艱難和挑戰的一年。卡塔爾世界杯的賽場,讓我們看到32支隊伍的不同表現。我們更加相信一個團隊只有齊心協力、同心同德,才能克服重重困難,最終取得勝利,贏得輝煌。隨著國家疫情放開管控,公司員工經歷了那一波感染,在身心飽受病毒折磨之時,也讓所有人明白“活下去”、“健康地活下去”是多么重要。人是如此,企業亦是如此。面對嚴峻的經濟環境,我們更要堅定信心迎難而上,搶抓機遇奮勇向前。
結合2022年存在的不足,孫總提出以下幾點要求:
(一)項目業務方面:充分利用可以利用的資源,進一步拓展業務,增創營收。
(二)管理運營方面:
公司要刷新部門工作制度和實現辦公流程化;加強企業管理,實行多勞多得、優績優酬、獎懲機制,更好地調動員工的積極性,發揮主人翁精神,提高工作效率和經濟效益;人品、忠誠、能力一樣都不能少,全員要加強對企業的認知,熟悉企業文化,提高自身修養,培養愛崗敬業精神,做一個優秀的博士來人。
同時各部門之間要發揮團隊協作精神,強帶弱,老帶新,構建和諧有愛互幫互助的企業“大家庭”。
02黨支部書記楊洪亮發言
楊書記在總結中指出,2022年是公司受疫情和恒大等合作單位欠債的雙重壓力的一年。政策調整之前遺留的機構管理和債權主張問題,嚴重影響公司的健康發展。為此,楊書記提出企業五大風險預防和控制的核心精神,深入分析研判了項目、人事、財稅、組織與管理等五大風險在工作中的體現和防控。并舉例分析目前存在的風險問題,明確了下階段的改進措施和防控重點。強化企業風險防范,做好風險管控工作,是企業穩定可持續發展永恒的主題。如何把風險防范擺在更加突出位置,全面提升風險識別,全面排查風險隱患,防患于未然,顯得尤為重要。
公司成立23年來,各類經濟訴訟中,主張公司債權的比例遠大于債務,分支機構在行業老政策時期形成的痼疾還有待于司法途徑解決。盡管這幾年注銷了一半的分支機構,但是遺留問題還需要時日。希望各部門嚴把管理關,合法依規辦事。
03財務總監趙春燕發言
趙總對孫總和楊書記以上的觀點表達贊同,并強調“活下來”的關鍵仍在于內部。近幾年由于疫情對經濟環境造成很大影響,國家一方面從稅收、融資等加大對中小微企業扶持;另一方面增強稅費監管查處力度,對財務管理工作提出更高的要求。因此各職能部門要加強分工協作能力,理順各個管理流程,認真排查風險隱患,堅決堵住風險漏洞。具體表現在以下方面:
(一)自營項目:
財務人員對公司發生的每一筆經濟業務要按照會計法規的要求填列憑證、賬簿和報表,以備隨時查閱。對取得的原始發票認真審核,特別是增值稅專用發票,要嚴格審核票面、出票人等信息。并按稅務部門四流合一的要求,所有與發票有關的包括清單,送貨單,物流單,合同,以及與勞務費支出的人員信息全部按規范流程提供給財務部門,力爭最大程度上降低公司稅務及法律層面風險。賬目做到條理清晰,賬實相符,并能全面及時準確反映經濟活動情況。
對于工資核算,每月要和跟相關部門認真核對考勤,社保費用繳納。按稅法規定代扣代繳個人所得稅,嚴格執行公司考勤制度,并完善工資表發放和確認工作等就不綴敘。
(二)合伙人業務
加強對合伙人的管理,積極向合伙人解讀政策法規,并要求合伙人遵照公司制度執行。只有通過合伙人與各部門共同努力,及時規避各項風險,包括安全,施工進度,驗收,工程債權債務等,公司才能穩健發展,實現雙贏。
并且加強新進合伙人篩選工作,跟一些口碑好,有合作基礎的合作,寧愿錯過,不能做錯,杜絕風險隱患。
同時要做到以下五點:
(一)加強項目成本核算。在管控材料采購成本已有良效的基礎上,2023年重點加強人工費用核算管控力度。工程部要及時盤點完工實物量,技術部配合做好進度申報,財務部試行完工百分比把控成本,力爭成本日常控制。
(二)鼓勵財務人員確定自己的學習目標,或考職稱證或參加相關培訓,網絡學習等,逐步提高自身素質和業務水平。從而改變目前財務工作看不出成績,實現財務管理出顯著的效益的目標。
(三)公司集采工作進一步充實和完善采購數據庫資料,充分發揮經營部點多面廣的優勢,爭取年內實現為條件成熟的部分合伙人提供材料采購服務。既可控制合伙人債務風險,又可有效降低材料采購成本。
(四)公司職能部門人員調整分工,給有能力有擔當的員工營造合適的工作環境和空間。打破新型大鍋飯,出臺合理薪酬管理方案,力爭用得好人,留得住人。鼓勵員工為公司多做貢獻,特別是重要崗位頻繁換人一方面加大培養成本,另一方面難免出現難以預料的損失。
(五)加強新進合伙人篩選工作,主動和行業口碑好、且有合作基礎的人合作,寧愿錯過,不能做錯,杜絕風險隱患。
堅信只要全體員工心往一處想,勁往一處使 ,齊心協力,共渡難關,博士來的明天會更好!
04董事長何承豹發言
何董對2022年各部門的工作進行點評,總結公司的整體情況,并結合員工提出的合理化建議,發布了2023年工作部署和基本任務指標。
首先通報各分公司2022年的經營狀態,目前在營的分公司有18家,注銷的分公司有19家。分公司的大量減少,也說明目前經濟形勢下公司正面臨著巨大挑戰。我國的民營企業平均壽命大約是3.7年,而博士來經歷了22年的風雨,正在步入第23個年頭。企業除了要“活下來”,更要“活得好”、“活得久”。這就需要每個管理者與員工齊心協力,一起完成公司的目標,將企業帶入到一個正確的發展軌道上。
結合公司領導、員工的年終總結和對公司的建議,2023年實行以下幾點措施:
(一)今年首要解決分公司法定負責人歷史遺留問題,查漏補缺;根據各分公司的經營情況,對分公司法定負責人的進行調整,經營狀況不佳的由集團公司直管,經營正常的保留。完善未變更公司名稱的分公司,保持與集團公司名統一。
(二)對標上市公司的股權管理辦法,實現企業股權與經營權分離。
(三)集團公司要成立專業委員會,由具有專業技術經驗和國家注冊資格的公司人員及社會友好組成。專委會的成立將有力提升公司全員專業水平和工作能力,有利于開展科研攻關解決高新技術難題,有利于實現知識產權成果自有化。
(四)優化企業人才政策,細化招聘流程,建立人才合作機制。
(五)實行重要事項“諸葛亮會”制度,實現領導班子會議常態化;
(五)管理流程要程序化、規范化,避免走彎路,犯低級錯誤。
(六)建立獎懲制度,激發員工工作熱情。
(七)加強管理和加大服務力度,發揮各部門的作用,互相監督,共同進步。
(八)提高全員學習、考證的成長機制,發掘員工潛力,促進員工水平的提高,開展“師徒制”助力員工迅速成長成才。
(九)全面落實基本任務指標,包含申報建筑裝飾資質和其他資質增項;目標合作單位的合作項目指標;全年納稅指標;關鍵項目實施的經營指標。
何董提出,全體員工要有堅定不屈的拼搏意志,發揮企業綜合實力,創新思維突破阻力,時刻牢記嚴以律己,強化學習意識、服務意識,以全心全意服務于企業,服務于客戶為準則,埋頭苦干,用工作熱情和實際行動繪制博士來更加美好的未來。
二、簽署崗位責任書
為強化全員崗位職責意識,貫徹落實好崗位責任制及其相應的規章制度和措施,確保公司2023年工作目標的實現,為企業穩定運行和效益增長提供良好的運營發展環境,根據公司統一部署和實際情況,特下達2023年員工崗位工作目標責任書。
崗位工作目標責任書的簽訂,不僅讓員工對自己崗位的工作職責和工作目標更明確,也讓工作更加標準化、規范化、程序化,還激發了員工的積極性和主動性,提高了員工的責任心和安全意識。為2023年博士來穩健發展奠定了堅實的基礎。
新征程 新跨越
每年一度的工作總結會議從來不是儀式,而是總結過往,開啟新程。風正濟時,自當揚帆破浪;任重道遠,更需策馬揚鞭。2023年博士來將揚帆起航,鉚足干勁、向更好的未來啟程。